Verhoog je Focus & Concentratie - Tips voor Ambitieuze Go Getters
In een wereld vol afleidingen kan het een uitdaging zijn om gefocust te blijven.
Ironisch gezien is dat vooral het geval voor kenniswerkers, ondernemers en leidinggevenden, die dagelijks met talloze prikkels geconfronteerd worden. En laat focus net een cruciale vaardigheid zijn voor dit type ambitieuze go-getters, waarbij het meeste werk dat de moeite waard is om uit te voeren, een bepaalde mate van concentratie vereist. In deze post delen we daarom graag onze tips & tricks om je focus te verhogen.
Heb Realistische Verwachtingen
Als het op focus aankomt, is het eerst en vooral cruciaal om realistische verwachtingen naar jezelf toe te hebben. We zien vaak dat kenniswerkers zichzelf op de kop zitten wanneer ze geen volledige dag aan één stuk door met opperste concentratie kunnen werken. Maar als je beseft dat onderzoek uitwijst dat we ons per week gemiddeld maar 6 uur oprecht in focus modus kunnen bevinden, dan is het normaal dat je dit geen 8 uur per dag kan volhouden.
Rekening houden met twee uur per dag focuswerk is dus al een veel haalbaardere kaart. Door jezelf te trainen kan je dit getal verhogen, maar probeer vanaf nu vooral deze twee uur per dag te vrijwaren.
Drie Stappen naar Meer Focus
Er zijn algemeen genomen drie stappen die je kan zetten om je focus te verhogen:
— Je kan je ‘natuurlijke’ concentratievermogen verbeteren. Dat betekent dat je probeert om je ‘focus spier’ te trainen, zodat je je langere periodes aan één stuk kan concentreren. Dit is mogelijk, maar vaak de moeilijkste stap om te ondernemen.
— Je kan afleidingen proberen te verminderen. Afleidingen zijn interne triggers die je uit je focus halen. Denk aan de gedachte aan de boodschappen die je nog moet doen wanneer je aan een offerte voor een klant werkt, of het feit dat je honger krijgt tijdens een focusblok. Je kan jezelf er ook toe trainen om dit type afleidingen te verminderen.
— Je kan onderbrekingen minimaliseren. Onderbrekingen zijn externe triggers die je uit je focus halen. Denk aan een notificatie, een collega die je een vraag komt stellen, te veel geluid in je omgeving…Dit type triggers beperken is vaak de simpelste manier om met je concentratie aan de slag te gaan. Simpel, maar niet gemakkelijk, want het betekent dat je afspraken met je omgeving en jezelf moet gaan maken. In deze blogpost richten we ons op dit laatste type prikkels.
Te Bereikbaar Willen Zijn
Een eerste veelvoorkomende externe prikkel is de behoefte om altijd bereikbaar te zijn. Dit komt door notificaties op je telefoon, een open mailbox, of een 'open deur'-beleid op kantoor. Dit gevoel van altijd bereikbaar moeten zijn is versterkt door de opkomst van de mobiele telefoon en de smartphone, alsook de vele communicatiekanalen die we tegenwoordig op kantoor gebruiken. Denk maar aan Slack, Whatsapp, Teams…
Om dit aan te pakken, is het belangrijk om je communicatiekanalen te herzien. Zorg voor één kanaal waarop dringende berichten kunnen binnenkomen en laat de notificaties voor dat kanaal aan staan. Zet de rest uit. Dit vergt wat werk om iedereen te trainen, maar het is essentieel voor je focus. Voelt het oncomfortabel aan? Begin dan bijvoorbeeld met een half uur werken zonder notificaties en bouw dit langzaam op.
Te Veel Vragen en Gesprekken
Een andere externe prikkel is de overload aan vragen en gesprekken. Of je nu thuis werkt of op kantoor, de kans is groot dat je regelmatig wordt gestoord door collega’s die je een vraag komen stellen, je partner die wil weten wat jullie eten die avond, een gesprek aan de tafel naast je…In en naast de open kantoortuin hebben we namelijk de gewoonte gekweekt om elke vraag die we hebben meteen te gaan stellen.
Een effectieve manier om hiermee om te gaan is door signalen te gebruiken. Bijvoorbeeld, in ziekenhuizen dragen mensen die medicijnen klaarmaken voor de patiënten, een taak die best veel concentratie vereist, een geel hesje om aan te geven dat ze niet gestoord willen worden. Je zou kunnen overwegen om je deur gesloten te houden of een hoofdtelefoon te dragen als signaal naar de buitenwereld toe dat jij even niet beschikbaar bent en je wil concentreren. Dat maakt van jou geen asociale collega of medewerker, in tegendeel zelfs. Jij wordt vanaf nu iemand die taken met een hoge kwaliteit aanlevert omdat je je kon focussen en op momenten waarop je beschikbaar bent, oprecht kan luisteren zonder te denken aan je ellenlange takenlijst.
Een andere optie is om met spreekuren te werken. Regel een dagelijkse stand-up van een kwartiertje waarin iedereen zijn vragen kan stellen en vraag dat ze niet-dringende zaken tot dan bundelen. Als leider kun je bijvoorbeeld afspreken dat je twee keer per dag je deur openzet voor vragen.
Te Veel of Te Weinig Geluid
De laatste externe stoorzender is geluid. Te veel geluid kan afleidend zijn, vooral in open werkplekken. Intellectueel werk vereist een stille omgeving met zo weinig mogelijk afleiding. Maak afspraken met je collega's of partner om deze triggers te minimaliseren. Laat bijvoorbeeld iedereen zijn notificaties uitzetten en vraag of telefoontjes in een aparte ruimte kunnen plaatsvinden. If all else fails, investeer dan in een goede noise-cancelling hoofdtelefoon. Meteen ook weer een duidelijk signaal naar de mensen rondom je dat je niet gestoord wil worden, zoals in de bovengaande tip.
Samenvatting
De drie belangrijkste externe prikkels en hun oplossingen zijn:
Te bereikbaar willen zijn: Definieer je communicatiekanalen duidelijk en schakel notificaties van de andere kanalen uit.
Overload aan vragen en gesprekken: Werk met spreekuren en signalen die aangeven dat je niet gestoord wilt worden.
Geluid: Maak afspraken met de mensen om je heen om geluidstriggers te minimaliseren of gebruik een noise-cancelling hoofdtelefoon.
Maak je je zorgen over het idee om dit onderwerp en de bijhorende afspraken bespreekbaar te maken? Weet dat dit onderwerp terugkomt in elke training die we in een bedrijf geven en dat het een uitdaging is die iedereen ervaart in de huidige werkrealiteit en dat jouw collega’s waarschijnlijk even hard als jou op zoek zijn naar een oplossing. Niemand zal je dus vreemd aankijken als je het gesprek wil opentrekken na het lezen van deze blogpost en een aantal experimenten aanbiedt om iedereens focus op kantoor te verhogen.
Heb je genoten van deze blogpost? Mocht je deze inspiratie in actie willen omzetten, dan kan je hier ons mini-traject over het verhogen van je concentratie terugvinden. We hopen dat je ermee aan de slag gaat en jezelf traint om deze cruciale skill onder de knie te krijgen.